Osnovno okno trgovine, kjer izdajamo nove račune ali zaključimo račune, ki smo jih začeli, vendar jih nismo dokončali.

Ob izstavitvi je naš račun v obdelavi dobil začasno številko (indeks), pod katero je shranjen vse do knjiženja. Po knjiženju račun dobi pravilno zaporedno številko glede na že knjižene račune.

Če imamo produkte grupirane ob dodajanju nove vrstice, izberemo grupo izdelkov, kjer želimo poiskati izdelek.

Prikažejo se nam vsi izdelki iz grupe. Ko izberemo željenega, se nam le-ta s količino = 1,00 in ceno iz nastavitev izdelka prenese v osnovno okno računa.

Pri tem aplikacija loči med:

•Storitvami (pred ID = "S"), pri katerih se zaloga ne preverja.

•Izdelki (pred ID = "I"), zaloga se preverja glede na nastavljeno skladišče. Zalogo nam aplikacija tudi prikaže (vijolična puščica).

Za urejanje vrstice kliknemo na željeno vrstico, nakar se nam prikažejo 4 tipke:

•Brisanje.

•Zmanjšanje količine za 1.

•Popravljanje podatkov vrstice.

•Povečanje količine za 1.

Za zaključek in plačilo kliknemo na,

nakar se nam odpre okno zaključka računa in izbira plačila (Slika 8).

Popravljanje podatkov vrstice:

Glede na dodeljena dovoljenja lahko popravljamo naziv vrstice na računu (privzet je naziv produkta, vendar lahko naziv na računu popravimo), količino, ceno in rabat.

Zaključek in plačilo:

Ob zaključku se odpre okno z blagajnami, na katere želimo razporediti prejeto plačilo in za katere imamo dovoljenja. Pri tem pazimo na:

•Znesek - kontrolni znesek računa (vsota po blagajnah se mora ujemati s tem zneskom).

•Ostanek - nerazporejen znesek.

•Datum valute oz. rok plačila lahko določimo, če imamo odloženo plačilo.

•Blagajne - razporedimo znesek med blagajne, pri tem ima vsaka blagajna 3 tipke (postavitev na 0, dodaj ostanek zneska, dodaj celoten znesek).

•Za zaključek in knjiženje imamo opcije:

- zaključek in plačilo računa.

- zaključek računa brez plačila. Račun ostane odprt, naknadno plačilo pa lahko opravimo le v aplikaciji doR.

- preklic zaključka.

Če knjiženje računa prekličemo oz. se vrnemo v osnovni meni pred knjiženjem, se račun shrani med "Računi v obdelavi". Pri takšnem računu lahko kadarkoli (do konca koledarskega leta) nadaljujemo z obdelovo. Račun je shranjen pod začasno številko (indeks) in še nima dejanske številke. Račun lahko tudi kadarkoli izbrišemo, pri tem pa ne izgubimo številčenja, saj le-ta še ni bil dokončno obdelan.

Aplikacija omogoča neomejeno število neobdelanih računov, ki pa jih moramo obdelati do konca koledarskega leta, v nasprotnem primeru zapadejo.